DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur général, vous serez chargé.e de la comptabilité générale de l’entreprise.

Ce poste disponible maintenant est à temps plein pour un 40h par semaine

Horaires de travail: du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Comptes payables :

• Vérifications des factures (validations, montants, numéros de taxes, adresses, dates, numéros de commandes, et préparation des paiements);
• Paiement des fournisseurs
• Vérification des demandes de Spiffs de nos revendeurs;
• Vérification des factures de nos cartes visa, enregistrement dans le système comptable;
• Validation des dépenses de frais internes et paiements;
• Surveillance des montants disponibles sur les visas et control de dépassement des limites;
• Planification pour achat de devises USD et EURO;

Comptes recevables :

• Suivi et relance des clients pour paiements;
• Envoi des états de compte deux fois par mois;
• Préparation et envoi du rapport interne chaque vendredi;
• Imprimer les bordereaux de dépôt chaque jour;
• Dépôt à distance des chèques reçus;
• Application des paiements par dépôts directs chaque jour;
• Vérification quotidienne des ventes de la salle de montre et décompte de l’argent à déposer;
• Application de crédits aux clients;

Paies :

• Faire la paie chaque deux semaines;
• Vérification et suivis des vacances des employés;
• Règlement DAS en ligne deux fois chaque mois;
• Effectuer l’ajout ou le changement en cas d’arrivée ou de départ d’employés au niveau des assurances collectives;

Fin de mois/année

• Préparer TPS/TVQ et payer chaque mois;
• Calculer des acomptes provisionnels et les payer chaque mois;
• Conciliation banque, EURO, USD, petite caisse, Paypal, shopify, stripe;
• Vérification des montants des cartes de crédit selon le relevé bancaire;
• Préparation des feuillets d’impôt en fin d’année (T4, T4A, Relevé 1) pour les employés;
• Préparation du fichier de formation 1% au fur et mesure et collecte des documents;

Autres :

• Préparer et assurer la réunion de suivi hebdomadaire avec le directeur général;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• DEC ou AEC ou DEP en comptabilité (souhaité) ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
• 2 ans d’expérience ou plus ;
• Connaissance des logiciels Servicentre et Acomba (un atout) ;
• Être autonome et avoir un sens marqué de l’organisation et du détail ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;

NOUS VOUS OFFRONS

• Un environnement de travail agréable avec des produits haut de gamme et une clientèle de choix.
• Programme d’assurances après 6 mois: assurance dentaire, assurance invalidité, maladies complémentaires, assurance vie.
• Programme de rabais pour le personnel.
• Événements d'entreprise et 5 à 7 réguliers.
• Café de qualité à volonté
• Accessibilité en transports en commun (métro et bus) et possibilité de stationnement sur place.
• Congés payés